El gobernador Rogelio Frigerio puso en marcha la implementación del sistema de gestión documental electrónica, conocido como GDE, para la administración pública provincial. El objetivo es digitalizar en un plazo máximo de 24 meses la totalidad de los trámites que actualmente se gestionan en formato papel, generando un impacto directo en la velocidad de tramitación, costos administrativos y niveles de transparencia.

El GDE moderniza la forma en que el gobierno provincial maneja los documentos y expedientes, reduciendo los tiempos de espera y asegurando mayor transparencia en los procesos.

El gobernador, todos los ministros y la presidenta del Consejo General de Educación (CGE), Alicia Fregonese, firmaron este miércoles el acta que acompaña y materializa la decisión política de avanzar en ese sentido, en un acto realizado en el patio central de la Casa Gris.

Allí también estuvieron presentes la vicegobernadora Alicia Aluani; el secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, Darío Genua; el presidente de la fundación País Abierto y Digital, Andrés Ibarra, y el secretario de Coordinación de Transformación Digital de Santa Fe, Mauricio Basso.

Frigerio valoró la tarea que realizan los trabajadores del Estado para llevar adelante la gestión. "La administración pública es el corazón de cualquier gestión, es el nexo entre la política y la gente", afirmó. Indicó que así como no se puso en valor ese trabajo, "tampoco hubo voluntad de darles herramientas modernas para simplificar su tarea, ayudarlos a cumplir mejor su vocación de servicio, de poner al ciudadano en el centro de la gestión", remarcó.

"La burocracia y los largos tiempos de gestión son la norma en nuestra provincia", señaló el gobernador, tras lo cual informó que el nuevo sistema no solo implica un ahorro de más del 50 por ciento del tiempo y 13.000 resmas de papel al año, sino también un aporte a la transparencia. "En pleno 2024 Entre Ríos no puede gestionar como se hacía siglos atrás. Estamos ordenando el Estado, estableciendo una metodología clara de gestión, que ponga al ciudadano por encima de la burocracia", subrayó.

“Estamos ante un momento muy importante, porque estamos poniendo en marcha el sistema del expediente digital. Todos los años gestionamos más de 20.000 mil expedientes que tardan un promedio de tres meses desde que comienzan hasta que terminan y no puede ser que el Estado se niegue a tener avaneces en torno a su prestación del servicio”, expresó el secretario de Modernización, Emanuel Gainza, a Elonce.

En este punto, señaló que se utilizará “el GDE que se utiliza para trámites del gobierno nacional, en más de diez provincias, 120 municipios y lo que se tramita de manera papel – como hace más de 100 años, se podrá realizar de manera electrónica. Tendrá un impacto paisito en cada trámite, que los hará un 70 por ciento más rápido y también repercutirá en una capacidad de ahorro del gobierno provincial, se utilizan 13.000 resmas por año y son seis millones de fojas de papel”.

“Es un cambio enorme que implica que la provincia entre a la era digital y dé mejores resultados a la hora de gestionar”, dijo al sostener que “la provincia tiene 500 trámites que se realizan de manera papel. En este marco, analizamos los ministerios y áreas para que todos estos trámites se realicen de manera digital. En este año se podrán realizar más de 20 temas completos que se digitalizarán tanto internos del gobierno y otros relacionados a subsidio, deporte, adecuación presupuestaria”.

“Tenemos el compromiso que desde el día de hoy y en 24 meses queremos llegar a papel cero en la provincia. Progresivamente avanzaremos con más trámites para llegar a que en dos años todo se pueda hacer de manera digital ”, amplió Gainza.

Cabe destacar que es el sistema de gestión documental electrónica del estado nacional que además se implementa o está en avanzado estado de implementación en las provincias de Buenos Aires, Catamarca, Chubut, Jujuy, La Pampa, La Rioja, Mendoza, Neuquén, Salta, Río Negro, Santa Cruz, Santa Fe, Santiago del Estero, Tierra del Fuego y Tucumán.

Sobre la implementación

Sobre cómo se implementará este sistema, Gainza destacó que “se necesitaron muchas cosas, como un sistema de generación de expedientes u y la Nación nos cedió el sistema operativo a la provincia, Todo esto fue de manera gratuita y todo se alojará en el Data Center de la provincia”.

Asimismo, señaló que para su correcta implementación se deberá capacitar a los empleados de la administración publica provincial. “Son 23.000 trabajadores y comenzaremos con la capacitación de Mesa de Entrada y para ello tuvimos una alianza estratégica con la UADER para comenzar con la capacitación”.

A su turno, el secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología Nacional, Darío Geuna, mencionó que “es una alegría ayudar a la provincia de Entre Ríos con la digitalización, el gobierno nacional está muy enfocado en los procesos de digitalización y avanzar con la gestión de tramites”.

“Se ahorra un tercio de tiempo la gestión de tramites”, dijo

“Se trata de un esquema de funcionalización de tareas y es muy bueno para todos los empleados estatales ya que con estas nuevas herramientas podrán facilitar sus tareas”.

¿Cuáles son sus principales ventajas?

• Reducción de tiempos de tramitación: Permite que los expedientes se muevan de manera instantánea entre dependencias, evitando pases físicos entre oficinas y eliminando los tiempos de espera.

• Ahorro de costos: La gestión electrónica de expedientes permite eliminar costos de papel, impresiones, almacenamiento físico y transporte de documentos.

• Acceso remoto y simultáneo: El GDE permite que múltiples usuarios consulten el mismo documento desde distintos lugares y de manera simultánea; acelerando los tiempos de gestión.

• Seguridad y transparencia documental: El GDE garantiza la seguridad de los documentos mediante el uso de firmas electrónicas y mecanismos de autenticidad. Además, permite un registro detallado de cada movimiento, lo que facilita el seguimiento, control y auditoría de los trámites.

• Sostenibilidad: Contribuye a la reducción del impacto ambiental al eliminar el uso de papel en la gestión pública.

En números

En la provincia de Entre Ríos, se gestionan anualmente 200.000 expedientes, lo que equivale a aproximadamente 6 millones de fojas. Hemos iniciado el proceso para digitalizar 288 trámites y permitir que 294 tipos de expedientes, que actualmente circulan físicamente entre oficinas estatales, sean gestionados desde una computadora. Esto implica que más de 500 trámites comenzarán a realizarse de manera digital, involucrando a más de 6.104 organismos como unidades funcionales dentro del sistema y a más de 20.000 trabajadores del estado.